كيفية كتابة رسالة إلكترونية لطلب تدريب ؟
تسجيل الدخول تسجيل

الدخول الى حسابك

اسم المستخدم *
كلمة المرور *
تذكرني

إنشاء حساب جديد

الحقول ذات العلامة (*) مطلوبة
الاسم *
اسم المستخدم *
كلمة المرور *
تأكيد كلمة المرور *
البريد الاليكترونى *
تأكيد البريد الاليكترونى *

الموسوعة المعرفية العربية - نسخة تجريبية

كيفية كتابة رسالة إلكترونية لطلب تدريب ؟

كيفية كتابة رسالة إلكترونية لطلب تدريب

يُعد ترك انطباعا أوليا إيجابيا شيئا أساسيا للحصول على فرصة عمل. تشرح لك الخطوات القادمة كيفية طلب تدريب عن طريق البريد الإلكتروني.

الخطوة الاولى :

خاطب صاحب العمل بطريقة رسمية.

خاطب صاحب العمل بطريقة رسمية.
تجنب الإشارة إلى صاحب العمل الذي يعرض التدريب بطريقة غير رسمية. ابدأ خطابك ب "عزيزي الدكتور / عزيزي السيد / عزيزتي السيدة / عزيزتي مدام سميث" وفقا لاسم ولقب ونوع مستلم الرسالة.
 قم بتوجيه رسالتك إلى شخص بعينه إن كان ذلك ممكنا. إن لم تعرف الشخص الذي يراجع رسائل التدريب، قم بكتابة شيء من قبيل "عزيزي السيد أو عزيزتي السيدة".

الخطوة الثانية :

قدم نفسك مستخدما تفاصيلا ذات صلة وثيقة بالوظيفة.

قدم نفسك مستخدما تفاصيلا ذات صلة وثيقة بالوظيفة.
قم بوضع تلك التفاصيل الآن أمام القارئ قبل أن ينتقل إلى شيء آخر؛ فعادتا ما يتم تصفح طلبات التقديم على عجل.

الخطوة الثالثة :

قم – إن أمكن – بالإشارة إلى شخص على صلة بالطرفين.

قم – إن أمكن – بالإشارة إلى شخص على صلة بالطرفين.
قليلا ما يكون لديك صديق مشترك يمكن أن تذكره في الخطاب، ولكن إن كنت في حاجة ماسة لتلك الوظيفة، فيجدر بك إيجاد شخص ما. لن يستغرق ذلك الكثير من وقتك. بافتراض أنك طالب جامعي، عليك البدء بقراءة السير الذاتية للأساتذة الجامعيين أو للمدرسين المساعدين، والتي دائما ما تكون متاحة على موقع الكلية. إن اكتشفت أن لأحدهم علاقة بالشركة حدد موعدا للقائه.
اقترح على ]مدير البرنامج / أستاذي / إلخ[، ]اللقب والاسم[، أن اتصل بك.
 عند مناقشة الشركة مع الوسيط المشترك اذكر له أنك مهتم بالتدريب واسأله عن تلك الشركة وعن بيئة العمل فيها وهكذا. ولكن لا تتصرف وكأنك تحاول أن تتباهى بمعرفته.

الخطوة الرابعة :

اذكر باختصار شيئا يعجبك في تلك الشركة.

اذكر باختصار شيئا يعجبك في تلك الشركة.
وأفضل الطرق الفعالة لذلك هي الإشارة إلى شيء تعرف أو تعتقد أن المنظمة تفتخر به.
ل ]اسم الشركة[ مكانة مميزة، والتزامكم ب ]وضع ميزانية للرعاية المجانية للحيوانات الضالة[ هو شيء يروقني وأقدره.

الخطوة الخامسة :

اشرح مؤهلاتك وخبراتك – ومدى توافقهم مع أهداف الشركة.

اشرح مؤهلاتك وخبراتك – ومدى توافقهم مع أهداف الشركة.
يجب أن يركز خطابك على ما تستطيع الإسهام به، وليس ما تريد الحصول عليه من هذه الصفقة، لذا تأكد من ابراز ذلك. اذكر مؤهلاتك الأكاديمية وأي خبرة عمل سابقة لها علاقة بالتدريب الذي تسعى إليه، ولكن اختصر حتى لا تفقد اهتمام القارئ.
يسعدني أن أعرض على حضراتكم التدريبات التي حصلت عليها. كنت طالبا متفوقا في ]برنامج كذا وكذا[، حصلت على ] تقدير تراكمي كذا وكذا[، ومُنحت ]منحة تقدير لمدة كذا فصل دراسي / أي مكافئات أو أوسمة شرف[. علاوة على ذلك، فإن ] تخصصي هو أو ينصب اهتمامي على / مشروع رسالتي عن[ ]مجال خاص بالوظيفة أو المنظمة[. أثق بأني سأكون من مصادر القوة لفريقكم.

الخطوة السادسة :

أخبرهم بأنك ستتابع طلب التقديم.

أخبرهم بأنك ستتابع طلب التقديم.
ناقش متى وكيف ستتصل بصاحب العمل لمتابعة الوظيفة.
يمكنكم الاتصال بي تليفونيا أو عن طريق البريد الإلكتروني، وإن لم تتمكنوا من ذلك فمن دواعي سروري أن ] أتصل[ بكم مرة أخرى ] يوم الاثنين القادم[.

الخطوة السابعة :

خاتمة الخطاب.

خاتمة الخطاب.
قم بادراج اسمك وبريدك الإلكتروني ورقم أو أرقام تليفوناتك.
شكرا جزيلا على وقتكم الثمين
مع خالص تحياتي
]الاسم[
]البريد الإلكتروني[
]رقم التليفون[

الخطوة الثامنة :

لا ترسل سيرتك الذاتية كمرفق برسالة طلب تدريب ما لم يُطلب منك ذلك.

ما لم تكن الشركة تسعى جاهدةً لتدريب بعض الأشخاص فلن يفتحوا الملفات الملحقة – خاصتا إن تعارض ذلك مع سياسة مكان العمل بخصوص الملحقات. بخلاف ذلك قم بإرسال سيرتك الذاتية كملحق PDF (وليس ملف Word قد تتغير تنسيقاته أو تُفقد كليتا عند فتحه على نظام تشغيل مختلف).
 قد ينوه بعض أصحاب العمل إلى أنهم لا يفتحون ملحقات الرسائل الإلكترونية. إن حدث ذلك يجب عليك ادماج كلا من سيرتك الذاتية وخطاب التقديم في متن الرسالة. وتأكد من الفصل بينهما ليسهل على صاحب العمل التمييز بينهما.

الخطوة التاسعة :

قم بإرسال رسالتك من عنوان بريد إلكتروني مهني.

قم بإرسال رسالتك من عنوان بريد إلكتروني مهني.
. فاستخدام عنوان بريدي مشتق من اسمك هو الأفضل لإرسال خطابات التقديم للتدريب. تجنب الاسماء المستعارة، النكات الضمنية، العناوين المعقدة، أو أي شيء قد يبدو مزعجا.
 في حالة ارتباط بريدك الإلكتروني الحالي بحساب على مواقع التواصل الاجتماعي به أي محتويات غير متعلقة بحياتك العملية، قم بإنشاء واستخدام بريد إلكتروني مختلف. أيضا قم بضبط الإعدادات الخاصة بحسابك الجديد ليكون أكثر خصوصية.

الخطوة العاشرة :

قم بالمتابعة كما وعدت.

قم بالمتابعة كما وعدت.
إن لم تكن بالفعل قد تلقيت اتصالا من المنظمة قم بإرسال رسالة إلكترونية أخرى لهم – أو بالأحرى قم بالاتصال تليفونيا.
مرحبا، اسمي ]الاسم[ وأود متابعة رسالة قمت بإرسالها إليكم الأسبوع الماضي بخصوص التدريب ]هذا الخريف[. أتمنى أن تتاح لي الفرصة لمناقشة تفاصيل الوظيفة ]ويسرني إرسال سيرتي الذاتية إليكم إن لزم الأمر[. شكرا.

معرفة بلا حدود مع عرفنى شكرا

عرفنى شكرا الفائز بمسابقة خطط الاعمال لاثراء المحتوى العربى "تفكر رقمياً ؟ ابتكر عربياً!" لعام 2014 ... المشروع محتضن بحاضنة الاعمال التابعة لمركز الابداع التكنولوجى و ريادة الاعمال TIEC باسيوط و مدعوم من هيئة الإسكوا

 StartIT Logo 100 logo tiec2-compressed  escwalogo