كيفية كتابة خطاب التوظيف (cover letter)
تسجيل الدخول تسجيل

الدخول الى حسابك

اسم المستخدم *
كلمة المرور *
تذكرني

إنشاء حساب جديد

الحقول ذات العلامة (*) مطلوبة
الاسم *
اسم المستخدم *
كلمة المرور *
تأكيد كلمة المرور *
البريد الاليكترونى *
تأكيد البريد الاليكترونى *

الموسوعة المعرفية العربية - نسخة تجريبية

كيفية كتابة خطاب التوظيف (cover letter)

كيفية-كتابة-خطاب-التوظيف-تغطية-السيرة-الذاتية ?

خطابات التوظيف او cover letter السيرة الذاتية . مزيد من فرص العمل تتطلب مزيد من الخطابات , فهذه الخطابات فرصة كبيرة لعرض مزيد من مؤهلاتك ومميزاتك التي لم ترفقها في سيرتك الذاتية  .بالاضافة الي انها تساعدك لترك انطباع شخصي لدي ارباب العمل بتميزك , واذا لم تقم بكتابة هذا الخطاب فقد ضيعت عليك فرصة الحصول علي الوظيفة . وللاستفادة من كل احتمالات خطاب التغطية عليك باتباع الخطوات التالية في المقال فستجد نصائح بشان طريقة الكتابة والتنسيق والمراجعة . وستجد ايضا روابط لثلاث نماذج جاهزة يمكن استدامها وتهيئتها لخطابك الخاص بك .

الجزء الاول

كتابة بريد الكتروني تغطية للسيرة الذاتية

الخطوة الاولى :

كتابة التحية

كتابة التحية
هنالك العديد من رسائل التغطية لتختار منها , ولتحية الي ستختارها تعتمد علي مقار المعلومات التي تعرفها عن الشركة .
اذا كنت تعرف اسم المدير فالتحية ستكون "السيد /اسم الشخص " ثم فصلة او نقطتين (, : ) . مع مخاطبته بالطريقة الرسمية ( دكتور – استاذ- سيد – سيدة – مدام ...وهكذا ) .واذا لم تكن تعرف اسم المدير فستكون التحية كالاتي (السيد المدير ) ( السيد مدير شئون العاملين )(السيد مدير التوظيف ) ( اسم الشركة ) .
هناك بديل ولكن غير مستحب وهو ( لمن يهمه الامر ) فقد تاتي بنتيجة عكسية !

الخطوة الثانية :

كتابة الفقرة الاولي

في هذه الفقرة ستقوم بتقديم نفسك وبتوضيح الوظيفة التي ترغب بالحصول عليها وكيف وجدت الوظيفة (من أين وكيف سمعت عن الوظيفة.)ومقدمة لباقي الخطاب, جزءاً من الفقرة لتلخيص السبب الذي سيدفع صاحب العمل ليكون مهتماً بتوظيفك، بعد شرحه بشكل تفصيلي لاحقاً في الفقرتين المقبلتين.هذا الامر يتطلب منك جملة او اثنتان .

الخطوة الثالثة :

الفقرات الاساسية في الخطاب

الفقرات الاساسية في الخطاب
في معظم الخطابات فالفقرات الاساسية تكون واحدة او اثنتان . حتي لا تثقل وتاخذ كثير من وقت مدير التوظيف وحتي لا يمل منك .
ويمكن في هذه الفقرات الاجابة علي الاسئلة المهمة التالية :
لماذا انت مرشح قوي لهذا المنصب او الوظيفة ؟
ماهي خبرتك في مجال العمل التي تناسب متطلبات الوظيفة ؟
لماذا تريد العمل في هذه الشركة بالتحديد ؟

الخطوة الرابعة :

الفقرة الاخيرة

في هذه الفقرة ستقوم بتلخيص واختتام خطابك ماذكر مايلي :
لماذا كونك مؤهل ومثالي لهذه الوظيفة ؟
مناقشة ما عليك القيام به بعد ذلك. اذا نويت المتابعة مع المدير في غضون اسبوع او اثنين او في وقت محدد , او يمكنك كتابة بانك تتطلع لاجراء مقابلة معك للتعرف اكثر علي مؤهلاتك وميزاتك لشغل الوظيفة .
تقديم معلومات الاتصال , لتواصل معك ( الايميل – التليفون ) .
اشر الي ارفاق السيرة الذاتية او اي مراجع ان وجدت .
قدم الشكر والاحترام لصاحب العمل .

الخطوة الخامسة :

انهاء الخطاب

انهاء الخطاب
يمكنك كتابة ( المخلص ) او (مع أطيب التحيات) وفي اسفلها كتابة اسمك الكامل لانه لا يمكن ان توقع بنفسك .

الجزء الثانى

كتابة خطاب تغطية ورقي

الخطوة الاولى :

قم باضافة رأسية في اعلي الخطاب

قم باضافة رأسية في اعلي الخطاب
وهذه الراسية تتضمن اسمك بالكامل وعنوانك ورقم تليفونك وبريدك الالكتروني . يمكنك اتباع التعليمات التالية :
عليك كتابة اسمك ببونط 14-16 ببنط الطباعة .وليس عليك كتابة هذا الجزء بنوع خط معين مثل (ارييل و تايمز نيو رومان ) مثل بقية خطابك . ويكفي ان يكون الخط واضح وسهل القراءة وبشكل احترافي . ولكن المهم ان تكون المعلومات المتضمنة صالحة للتواصل معك بها .
قد ترغب في زيادة خط اضافي تحت هذه الراسية لفصلها عن باقي الخطاب ولجذب النظر اليها اولا .

الخطوة الثانية :

كتابة اسم المستلم وعنوانه والتاريخ تحت الراسية

لا يهم ترتيب التاريخ اولا ام في الاخر , او كم عدد الفراغات التي قمت بتضمينها بينهم . ما دام شكلها احترافي .
ومن هذا الجزء اكتب بنوع ( تايمز نيو رومان ) حتي نهاية الخطاب . اجع الحاشية مسافة واحد بوصة , واستخدم تباعد واحد , تاكد من ان خط لكتابة باللون الاسود وعند الطباعه استخدم ورق من الحجم لعادي .(1/2 "11")

الخطوة الثالثة :

كتابة اسم المستلم

كتابة اسم المستلم
تاكد من الاشارة الي المستقبل بلقبه ( استاذ- دكتور- سيد – سيدة – مدام ) واذ لم تكن تعرف من هو المستقبل قم بكتابة ( لي من يهمه الامر ) و ( السيد المحترم – السيدة المحترمة ) , لانه من الافضل ان يرسل الخطاب لشخص حقيقي حتي لا يبدو وكانه خطاب نموذجي .

الخطوة الرابعة :

الفقرة الاولي كتابة الغرض الاساسي

في جملتين او اكثر اخبر مدير التوظيف لماذا تكتب لهم الخطاب وما هي الوظيفة التي ترغب بها (الوظيفة التي ترغب بها ومتاحة لديهم ).
لا توجد ضرورة لاخبارهم مصدر معرفتك بالوظيفة الا اذا كان من خلال برنامج توظيفي او من وسيلة دعايا متداولة فيمكنك في هذه الحالة اخبارهم باهم وسيلة .
اذا كنت تكتب خطاب لمصلحة او للاهتمام (ويعرف بخطاب استكشاف واستفسار ) فعليك اخبارهم لماذا تود العمل لديهم .

الخطوة الخامسة :

الفقرة الوسطي كتابة مؤهلاتك

الفقرة الوسطي كتابة مؤهلاتك
تاكد من تطابق مؤهلاتك مع متطلبات الوظيفة .واذا كنت تبحث عن وظيفة شاغرة لدي جهة ما عليك باخبارهم انك تود التواجد ضمن قائمة الاحتياطي لديهم .
تاكد من ان مؤهلاتك وخبراتك تلفت نظر القارئ , فقم بالبحث عن الشركة ومتطلباتهم في تلك الوظيفة ثم قم بتكييف الخطاب علي ذلك .
وسيكون مفيدا ان حصلت علي مقابلة ,ضع في ذهنك بعض الاسئلة اثناء الكتابة .
ماهي مهمة صاحب العمل ؟ ما الذي يميزهم ع منافسيهم ؟ ما هي قاعدة العملاء والمستفيدة ؟ وما هي الفئة المستهدفة ؟ ما هو تاريخ الشركة ؟ ومن هو المؤسس ؟ وكيف تطور العمل ؟ ما هي النقاط الاساسية والمهمة لدي الشركة خلال السنوات الماضية ؟

الخطوة السادسة :

الفقرة الاخيرة تتضمن جملة ايجابية تحثهم علي اختيارك والتواصل معك

فلتكن الفقرة من ثلاث او اربع جمل قم بانهاء الخطاب وتلخيصه , والتاكيد بانك مستعد لاجراء مقابلة .
قم بشكر مدير التوظيف لوقته ولقراءة الخطاب , والترحيب بالتواصل معهم .

الخطوة السابعة :

النهاية

النهاية
بعد شكر القارئ قم بكتابة ( المخلص ) ( مع خالص التقدير والاحترام ) ( مع اطيب التمنيات )
وفي السطر الذي يليه اكتب اسمك

الخطوة الثامنة :

كتابة توقيعك

اذا كنت ستسلم الخطاب رقميا , فيمكنك اخذ توقيعك بجهاز الماسح الضوئي (SCANER) او يمكن عمل توقيع خاص باحد برامج الحاسوب المختصة بذلك .

الخطوة التاسعة :

قم بالاشارة الي المرفقات

قم بالاشارة الي المرفقات
اذا ارفقت شئ مع الخطاب مثل سيرة ذاتية او مراجع , فعليك بكتابة ذلك في اسفل الخطاب .

الجزء الثالث

مراجعة خطابك

الخطوة الاولى :

التدقيق في الاملاء وفي التفاصيل

التدقيق في الاملاء وفي التفاصيل
اذا كان لديك خاصية التدقيق الاملائي فاستخدمعا , بعض البرامج مثل مايكروسوفت ورد لديها تدقيق املائي ونحوي عليك باستخدامه , وعليك تجنب الاشياء التالية :
الكتابة في صيغة المبني للمجهول , انسب الانجازات لك وتملكها , تجنب التعبير بـ ( هذه الخبرة اعطتني الفرصة ان....) و ( هذ الاهداف قد التقت بي ) حتي لا يظهر ان كل شئ يحدث لك من كيانات اخري . اجعل نفسك فاعل وصانع كل شئ في كل جملة , مثل( في هذا المنصب قد طورت/ عززت / تعلمت ....) ومع ذلك فهذا لا يعني بدء كل جملة بـ ( انا ) فنوع جملك وفقا لذلك .
الكتابة بالعامية ( غيررسمية ) , عليك ان تظهر كمحترف ومتعلم , تجنب كل اشكال العامية , والاختصارات لا لزوم لها والكلام الحشو .
تجنب علامات الترقيم الخاطئة .

الخطوة الثانية :

قراءة الخطاب بصوت مرتفع لمعرفة كيف يبدو !

لا تعتمد علي التدقيق الاملائي فقط لايجاد الاخطاء , استعن بصديق او اكثر . واذا لم تستطع اقضي بعض الوقت بعيدا عن الخطاب حتي ترجع بذهن صافي ومنظور جديد, ثم قم بقراءة الخطاب بصوت عالي فهذه استراتيجية مفيدة لك .

الجزء الرابع

قائمة الفحص للاعداد لخطابك

الخطوة الاولى :

اعادة البحث للاجزاء المتغاضي عنها قبل فعل اي شئ

اعادة البحث للاجزاء المتغاضي عنها قبل فعل اي شئ
في حين تواجد خطئ املائي او تعريفي , فهذه ليست نهاية الدنيا فيمكنك البحث والفحص مجددا عن :
اسم الشركة الكامل التي تقدم الطلب لها .
اسم الشخص الكامل المستلم للخطاب .
عنوان الشخص المستلم للخطاب .
اسم الوظيفة التي تتقدم لها او رقمها ان وجد .

الخطوة الثانية :

اسئل نفسك ما هي مهاراتك الغير مستغلة بالشكل الكافي في شغلك الحالي

وماذا يتوجب علي المرشح المثالي للمنصب الجديد ان يبذل م مجهود ليحسن استغلال هذا النوع من المهارات ؟ ما هي الفرص المفقودة لمنصبك الحالي ؟ هذه الاسئلة ستساعدك علي شرح سبب نيتك لترك منصبك الحالي . علي سبيل المثال :(غرفة للتقدم والرقي) ( فرصة لتعلم مهاراة جديدة ) .

الخطوة الثالثة :

تركك للوظيفة الحالية او مركز تعليمي

تركك للوظيفة الحالية او مركز تعليمي
قد يبدو هذا استفسار واضح , ولكن معرفة كيفية تعريف وظيفتك بوضوح مصدر قوة كبير , علي سبيل المثال :
" خريج علوم بيئية " " خدمة عملاء محترف ومتخصص في سوق التجزئة الراقي " .

الخطوة الرابعة :

وصف عام لخبراتك وانجازاتك في هذا المجال الذي تتقدم بالطلب لاجله

علي سبيل المثال :
( خمسة عشر سنة خبرة في مجال خدمة العملاء )
(خلفية متميزة وكبيرة في معلومات ومجال البحث العلمي والاكتشاف )
(تاريخ عريق في اعتمادية مجال صناعة السيارات )

الخطوة الخامسة :

تعرف علي المعلومات والمبادئ التي تستطيع عرضها علي الشركة المتقدم بالوظيفة لها

تعرف علي المعلومات والمبادئ  التي تستطيع عرضها علي الشركة المتقدم بالوظيفة لها
ضع بعضها في خطابك :
( خبرة واسعة مع الشركات الناشئة )
( البرهنة علي القدرة علي حل المشاكل )
( مهارة مصقولة لقيادة الفريق )
( ما الذي ستضيفه وتقدمه للشركة اذا التحقت بالوظيفة ؟ )
( زيادة عدد الاحتياطي لديهم )
(تحقيق هدفهم بتوفير افضل خدمة عملاء )
توسيع قاعدة العملاء وزيادة ايراداة الشركة )

الخطوة السادسة :

تحديد نوع العمل او مستوي المنصب الذي يبحثون عنه

مستوي الدخل
الادارة
مستوي اول
النظر في ادراج اسم شخص تثق ان يشهد لك ويضمنك . فاحيانا مساعده قليلة تقطع شوطا كبيرا . افعل ذلك ان وجد .
لا تبالغ في اسلوب الخطاب .فاتر نوع خط بسيط وانيق , تجنب الطوط الزخرفية الشائعة والغير مألوفة , الا اذا كنت تتقدم لوظيفة غير عادية وارباب العمل لديهم معرفة بهذه الفلسفة .
تاكد من ان مظهر الخطاب جذاب وملفت للنظر ومتناسق مع السيرة الذاتية الخاصة بك . استعمل نفس المعلومات الشخصية في راسية الخطاب وفي السيرة الذاتية . السيرة الذاتية المتاسقة والمتماسكة تجعل التسويق الذاتي متميز . اذا استخدمت ورق( ليس علي الانترنت ) لابد ان تكون بنفس جودة الورق المستدم للسيرة الذاتية .
يجب ان تكون موجزا , استخدم اقل كلمات ممكنة , استخدم كلمة ( جدا ) بكثرة .
قم بالتعديل النهائي للخطاب , اذا كنت متقدم لوظيفة معينة فاجعل خطابك قدر المستطاع متعلق ومناسب وذو صلة بها . تضمين الرقم المرجعي للوظيفة اجعل عنوان الخطاب للشركة مباشرة( اذا كان لديك اسمها ) . اذا لم تكن تعرف ابدء التحية بالسيد المحترم وانهي الخطاب ( مع الص تقديري واحترامي ) بدلا من ( المخلص ) .
في الفقرة الاولي وقبل أن تنتقل إلى الفقرات الوسطى الرئيسة، عليك أن تكون على علم بأن الطريقة والكيفية التي تقوم بها بالتعريف وتقديم نفسك، تعد إحدى المكونات الأساسية لبنية رسالة التغطية الخاصة بك. ومثال ذلك: يهتم القائمون على عملية التوظيف بالمؤهلات العلمية، ومعنى هذا أن عليك البدء بذكر مؤهلاتك العلمية الجديرة بالذكر، أثناء كتابة الرسالة. وفي حال كانت تتطلب الوظيفة ذكر الخبرات العملية، يمكنك عندئذ البدء بسرد خبراتك في مجال الوظيفة المطلوبة.
تعد الفقرة الاولي أهم جزء من الخطاب. استخدم هذه الفقرة لشد انتباه صاحب العمل عن طريق تقديم نفسك وقدراتك ومهاراتك. وإذا ذكرت كيف علمت بوجود وظيفة شاغرة لدى الشركة، اذكر من خلال جملة أو جملتين الأشياء التي تعلمتها عن الشركة خلال بحثك عنها. سيظهر ذلك مدى اهتمامك بالعمل لدى الشركة. ابدأ بقراءة متطلبات الوظيفة قبل ان تشرع بكتابة خطاب المقدمة. فكل صاحب عمل يطلب مهارة أو خبرة معينة متعلقة بكل وظيفة يقوم بالإعلان عنها. لذا عليك أن تحدد المتطلبات الأساسية وان تخصص خطاب المقدمة على أساسها .
تجنب الكلام العام , اللغة الفارغة وغير مفهومة ( ساحضر عمق التجربة ) او ( انا اؤمن بان مهاراتي وخبراتي تناسب الوظيفة المطلوبة ) . تكون اللغة محددة ومفهومة حول ما يمكنه تحقيق الغرض .
عدم المبالغة في دور خطاب التغطية في التقدم للوظيفة . فمع ان هذا الخطاب فيد لك , ولكن السيرة الذاتية هي الاهم , في حين ان الخطاب دوره ان يدعمك ويدعم السيرة الذاتية . اذا قمت بالتوازن الخظأ وركزت علي الطاب ( بجعله طويل ومعقد ) , فسيجعل القارئ يمل وربما لن ينظر لسيرتك الذاتية .
هذه ليست سيرة ذاتية خاصة بك , اجعلها اقل من صفحة .
اذا قمت ببحث شامل عن وظيفة . ربما تقابل بالرفض في بعض الاحيان . انظر لهذا الرفض علي انه فرصة لتحسين مستواك واسلوبك . حاول مرار وتكرار حتي تحصل علي ما تريد , وا لم تفعل فستجد صعوبة في الحصول علي وظيفة .

هذا المقال تم ترجمته من موقع wikihow يخضع هذا المقال لرخصة المشاع الابداعى 

معرفة بلا حدود مع عرفنى شكرا

عرفنى شكرا الفائز بمسابقة خطط الاعمال لاثراء المحتوى العربى "تفكر رقمياً ؟ ابتكر عربياً!" لعام 2014 ... المشروع محتضن بحاضنة الاعمال التابعة لمركز الابداع التكنولوجى و ريادة الاعمال TIEC باسيوط و مدعوم من هيئة الإسكوا

 StartIT Logo 100 logo tiec2-compressed  escwalogo