كيف تقوم بكتابة خطة عمل للزراعة وتربية المواشي
تسجيل الدخول تسجيل

الدخول الى حسابك

اسم المستخدم *
كلمة المرور *
تذكرني

إنشاء حساب جديد

الحقول ذات العلامة (*) مطلوبة
الاسم *
اسم المستخدم *
كلمة المرور *
تأكيد كلمة المرور *
البريد الاليكترونى *
تأكيد البريد الاليكترونى *

الموسوعة المعرفية العربية - نسخة تجريبية

كيف تقوم بكتابة خطة عمل للزراعة وتربية المواشي

كيف تقوم بعمل خطة عمل لتربية المواشى

من الضروري أن يكون لديك خطة عمل قبل البدء في العمل الزراعي ففي عالم اليوم عملية الزراعة وتربية الحيوانات أصبحت أكثر تعقيدا وأكثر تنوعا مما كانت عليه قبل 100 عام مضت، فهناك أسواق متغيرة، تكاليف مرتفعة، هوامش ربح منخفضة، طرق مختلفة لتربية الماشية، وأسواق متخصصة. نوع خطة العمل التي سوف تقوم بإعدادها متروك لك، ولكن الخطوات التالية سوف تساعدك في وضع خطة عمل مناسبة على المدى الطويل.

الخطوة الاولى :

إحضار بعض الأوراق، قلم رصاص، أو كمبيوتر مزود ببرنامج ميكروسوفت وورد أو ما شابه ذلك

إحضار أدوات لكتابة كل ما يخطر فى بالك
هذا سوف يساعدك على كتابة كل ما يتبادر إلى ذهنك بما في ذلك الأهداف والتطلعات التي لديك من أجل بدء العمل في هذا المجال.

الخطوة الثانية :

بدء العصف الذهني

كتابة كل ما يجول فى خاطرك
لن تحتاج إلى إعداد مقال أكاديمي مميز في هذه المرحلة بل كل ما تحتاجه هو الحصول على أفكار بغض النظر عن طريقة كتابتها أو القواعد النحوية بل يكفي أن تقوم بعمل بعض النقاط التي توضح ماذا تريد أن تفعل، كيف تريد أن تنفذه، وما الذي سوف تفعله لكي تحقق ذلك.
• يجب أن يدور العصف الذهني حول الأهداف والغايات في المقام الأول، فهذه الطريقة أكثر فاعلية من العمل بدون وجود أهداف وغايات واضحة أو في ظل وجود أفكار مبهمة وغير مفهومة مثل" الرغبة في عمل شيء مع الحيوانات" فهذا الشيء غير كافي ولن يساعدك في الوصول لأي شيء بشكل سريع.
• أثناء تفكيرك في أهدافك تذكر بأن الإستراتيجية تختلف عن التسويق. إستراتيجية العمل هي كيف تخطط لتقديم قيمة مضافة لعملائك وكيف تنوى أن تقنع زبائنك المحتملين في الحصول على هذه القيمة منك بأسلوبك المميز كمنتج (أو ما الذي يجعلك مختلف عن المزارع الأخرى) ولماذا بإمكانك تقديم هذه القيمة بصورة أفضل من غيرك من المنتجين(منافسيك). خطة تسويقك يجب أن تشرح كيف تنوى تنفيذ إستراتيجيتك في العمل وتوصيلها لزبائنك الحاليين والمحتملين.

الخطوة الثالثة :

القيام بعمل تحليل رباعي SWOT

يستخدم التحليل الرباعي SWOT كأداة تحليل إستراتيجي عامة في عدة مجالات
يستخدم التحليل الرباعي SWOT كأداة تحليل إستراتيجي عامة في عدة مجالات كإدارة الأعمال والتسويق والتنمية وغيرها. وينقسم هذا التحليل كما كتبت حروفه الأربعة بالإنجليزية إلى S-W-O-T ويمكن تعريفها كما يلي:
• القوة: عناصر القوة في المشروع والتي تميزه عن غيره من المشاريع وهي ترجمة لكلمة Strengths
• الضعف: نقاط الضعف في المشروع وهي ترجمة لكلمة Weaknesses
• الفرص: وهي التي يمكن أن تأتي من خارج المشروع وقد تؤدي على سبيل المثال إلى زيادة المبيعات وأيضاً يمكن أن تؤدي لزيادة الأرباح، وهي ترجمة لكلمة Opportunities
• التهديدات: وهي التي يمكن أن تأتي من خارج المشروع وتسبب إضطرابات للمشروع وهي ترجمة لكلمة Threats
لكي تقوم بعمل هذا التحليل قم بعمل جدول مكون من أربعة أعمدة كل عمود يحمل أحد النقاط الأربعة (نقاط القوة – الضعف-الفرص-التهديدات) ، تحت كل نقطة منها نماذج من الأسئلة العامة التي تساعد الإجابة عليها في الوصول إلى صورة واقعية ودقيقة للموقف أو إذا كانت الاعمدة تشعرك بالإرتباك فيمكنك كتابة كل عامل من هذه العوامل الأربعة في صفحة منفصلة.
• هذا التحليل بسيط جدا ومرن في إستخدامه حيث يمكنك إستخدامه لتحليل نفسك، عملك، أو الصناعة التي ترغب في بدء العمل بها.
• هذه العوامل الأربع يجب أن تصف كل شيء عنك بدء من إظهار ما يمكنك وما لا يمكنك القيام به، ما هي المساعدة التي قد تحتاج للحصول عليها من أشخاص أكثر إحترافية ومعرفة، ما الذي تتطلع إلى تعلمه، ما هي المتاعب والأمور التي قد تواجهك في مشروعك الزراعي، وما هي الفرص التي قد تمكنك من أن تكون ناجح وتحقق ربح في نفس الوقت.
• تذكر بأن هناك قوتين سوف تؤثران عليك وسوف تحتاج إلى تحليلهما:
• قوى داخلية يمكنك التحكم فيها والسيطرة عليها مثل نوعية السلالات التي سوف تختارها، الطريقة التي سوف تختارها لإطعام حيواناتك، الخ.
• قوى خارجية لا يمكنك السيطرة عليها مثل تغيرات الطقس، نوعية التربة في الأرض التي تقوم بزراعتها وتربية حيواناتك فيها، أمور الصناعة المحلية، الدولية، والعالمية، أسعار السوق، متطلبات المنتج...الخ.
• نقاط القوة والضعف من الخصائص الداخلية للمشروع.
• الفرص والتهديدات تترتب على الظروف الخارجية للمشروع.
• يتم إستخدام swot في تقييم العوامل الداخلية والأوضاع الخارجية التي يواجهها المشروع لذلك يتم عمل تحليل swot في المراحل الأولى من المشروع
• يساعد على إتخاذ القرار على أساس منطقي دون الإعتماد على مجرد الحدس

الخطوة الرابعة :

عمل جدول منفصل يحتوي على 4 أعمدة

ضع هذه العناوين للأعمدة الأربعة:
ضع هذه العناوين للأعمدة الأربعة: "أين أنا ألان"، " أين أريد أن أكون"، "كيف أحقق ذلك"، "كيف أعرف إنني وصلت لهدفي"، ثم إستخدم هذه الأسئلة للحصول على أجوبة وأفكار تساعدك، وها هي بعض النقاط التي قد تساعدك:
• أين أنا ألان؟ للإجابة على هذا السؤال قم بعمل تحليل SWOT للعملاء، العمليات، الموارد البشرية والمالية، فهذا التحليل سوف يساعدك كثيرا في هذه المرحلة.
• أين أريد أن أكون؟ هذا السؤال الذي يساعدك على تحديد كل أهدافك والغايات التي ترغب في تحقيقها في خلال ال 3 إلى 5 سنوات المقبلة، وتشمل الإجابة على هذا السؤال كل شيء مثل التمويل، التسويق، صحة القطيع، التربية، الولادة، الفطام، البيع، إدارة المراعي، إداراه الاعلاف، تحليل التكاليف، الخ.
• كيف أحقق ذلك؟ هذا هو الجزء الأكثر أهمية من خطة العمل. لأنه يساعدك على تحديد وسائل تحقيقك لأهدافك بأفضل صورة ممكنة، العصف الذهني وسيلة رائعة وفعالة في هذا الجزء لأنه يساعدك على أن يكون لديك العديد من الخطط البديلة الأخرى إلى جانب الخطة الأساسية.
• كيف أعرف إنني وصلت لهدفي؟ إذا كنت تتصور خطة عملك كرحلة فليس من الصعب عليك أن تدرك بأنك سوف تحتاج إلى قياس مدى تقدمك على طول الطريق وتحديد إذا ما كنت تتحرك نحو أهدافك أم تتراجع للخلف، ويتم ذلك عن طريق تحديد وجمع ومراجعة المقاييس والقياسات ومؤشرات الأداء الرئيسية على أساس منتظم. يجب أن تكون كل أهدافك قابلة للقياس، المقاييس والحسابات سوف تمنحك إجابة على هذا السؤال المهم.

الخطوة الخامسة :

بدء كتابة خطة العمل

يتم إنشاء خطة العمل عن طريق عمل ثلاث خطط رئيسية
يتم إنشاء خطة العمل عن طريق عمل ثلاث خطط رئيسية: خطة إستراتيجية، خطة تشغيلية، خطة تتابعيه.
• خطة إستراتيجية يتم فيها ربط كل الأفكار والأهداف معا من الخطوة 2 إلى 4، ومن أنماط خطط العمل الشائعة التي قد تراها ما يلي:
• بيان رؤية: وهو بيان يتم فيه توضيح ما سيبدو عليه مشروعك في خلال ال 5 إلى 10 سنوات القادمة.
• المهمة: وفيها تحدد أو تعرف الغرض الذي تسعى المؤسسة لتحقيقه في المجتمع، هذا البيان يجب أن يوضح بدقة نشاط الشركة، لمن تقدم خدماتها، ولماذا.
• القيم: وهذه عبارة عن معايير أو مقاييس عامة ضرورية لمشروعك.
• تحليل موقف: وهذه عملية تحديد وفهم مكانة مشروعك في بيئة العمل التي تعمل فيها، داخلية وخارجية.
• الأهداف: ما هي الإنجازات الرئيسية التي ترغب في إنجازها في خلال 3 الى 5 سنوات؟
• الغايات: كيف تخطط لتحقيق أهدافك؟
• العوامل الحرجة للنجاح: مناطق الأداء التي تؤثر على نجاح المشروع وتطوره على المدى الطويل.
• خطة التنفيذ: الإستراتيجيات والإجراءات التي سوف يتم القيام بها من أجل تحقيق الأهداف المرجوة.

• خطة تشغيلية (تنفيذية) يتم فيها توضيح أنشطة العمل يوم بيوم شاملة ما تم إنجازه، كيف تم ذلك، من قام بذلك، ومتى تم ذلك. هذه الخطة تكون عادة قصيرة المدى وتتمحور حول دورة الإنتاج. هناك أربع خطط فرعية ضرورية لهذه الخطة وهي: خطة الإنتاج، خطة التسويق، خطة مالية، وخطة موارد بشرية.
• خطة الإنتاج: ما الذي سوف تقوم بتربيته ورعايته حتى يتم بيعه؟ بالنسبة لمن يعلون في مجال الزراعة وتربية المواشي يتضمن هذا الأمر مكونين رئيسيين وهما الحيوانات ونظام المحاصيل. بالنسبة للحيوانات يتعلق الأمر بأشياء مثل تربية المواشي، رعاية الحيوانات حديثة الولادة، التغذية، الرعاية البيطرية، ...الخ. أما بالنسبة للمحاصيل فالأمر يدور حول عدد الافدنة ونوع المحاصيل التي سوف تقوم بزراعتها وإستخدامها في رعى القطيع.
• من المهم أيضا ذكر مصادر الإنتاج: الأرض، المعدات، المباني والمنشئات.
• خطة التسويق: أين وكيف ستقوم ببيع السلع التي قمت بإنتاجها؟ يجب أن لا يكون الأمر مجرد محاولة للتخلص مما لديك بل يجب ان تضع خطة جيدة للتسويق لكي تستطيع بيع سلعك بسعر جيد.
• الخطة المالية: ويتضمن ذلك تحليل الميزانية والإيرادات والمصروفات والديون والأجور والتكاليف وبيانات التدفق النقدي وإنخفاض قيمة الآلات والحيوانات والمباني وغيرها. الخ.
• خطة الموارد البشرية: معظم المزارع تعتمد في الأساس على عامل واحد وهو مالك المزرعة للقيام بكل العمل ومع ذلك خطط المصدر البشرى يجب ان تلقى الضوء على بعض أمور التوظيف المتعلقة بالعمل وكيفية التعامل معها، كما يجب أيضا أن تصف نوعية العمالة اللازمة لإدارة العمل (المسئوليات العامة، الألقاب، المهارات، أي برامج تدريبية ضرورية).
• خطة الجودة: مراقبة الجودة هي القدرة على تحديد ما سوف تنتجه والجودة التي ترغب في تحقيقها في منتجاتك، اعداد الخطوات اللازمة لعمل ذلك، فحص منتجاتك باستمرار في إطار معايير الجودة، معرفة متى لم تستطع تحقيق الجودة المطلوبة لمنتجك وتحديد الوسائل والأنشطة اللازمة لإصلاح الأمر وعودة منتجك إلى الجودة المرغوبة.

• خطة تتابعية وهي قد تكون أصعب جزء من خطة العمل وتتضمن وضع خطة لإستمرارية العمل وتحديد عملية إنتقال العمل لملاك جدد، هذا الإنتقال قد يكون عبارة عن بيع خارجي أو إنتقال بالتوريث.

الخطوة السادسة :

تحديد نوع الملكية الزراعية

هناك سبعة أنواع رئيسية من الملكية
هناك سبعة أنواع رئيسية من الملكية: ملكية فردية، ملكية عامة، ملكية محدودة، ملكية مشتركة، عمل مشترك، شراكة، أو ثقة.
• ملكية فردية (خاصة): وهذا هو أبسط شكل من أشكال تنظيم الأعمال التجارية حيث يعتمد في المقام الأول على شخص واحد لإدارة العمل بحيث تكون كل الأمور المتعلقة بالعمل مثل الديون، إهمال الموظفين، وغيرها من أمور يتحمل المالك نتائجها بالكامل، ولكن كل التعقيدات القانونية والنفقات والمفاوضات اللازمة للإتفاقيات غير مطلوبة، وكذلك الاسم التجاري غير مطلوب.
• شراكة عامة: وهذا يعنى إشتراك شخصين أو ثلاثة في إدارة العمل في المزرعة وهذا معناه ضرورة تسجيل العمل وأن يكون لكل شريك مسئولية عن جميع الأمور المتعلقة بالعمل مثل الديون، الإلتزامات، والمسؤوليات، تنتهي هذه الشراكة تلقائيا بالموت أو الإفلاس.
• شراكة محدودة: وهي شراكة يكون فيها شخص واحد مسئول عن كل شيء متعلق بالعمل في حين يكون الشريك الأخر يقتصر دوره على التمويل فقط لا أكثر ولا أقل، أي إنه شريك محدود لا يشترك مباشرة فيما يجرى من أعمال ولكن ذلك لا يمنع من أن يقوم بتفقد أمور العمل وتقديم المشورة.
• ملكية مشتركة: وفيها يصبح هناك شخصين أو أكثر يملكون المشروع.
• مشروع مشترك: ويستخدم هذا عادة في الزراعة حيث يكون هناك شراكة مشتركة بين الطرفين من أجل إقامة مشروع تجارى معين أو محدود دون عمل شراكة بل يكون ترتيب مؤقت بين الطرفين.
• شركات: وهي كيانات قانونية يمتلك فيها المساهمين عدد من أسهم الملكية ولكنها كيان قانونى مستقل عن المساهمين الذين يقتصر دورهم على الإستثمار في الشركة ما لم يكن هناك إتفاق أخر.
• ثقة: هذه علاقة يتم فيها فصل الملكية القانونية عن الملكة النفعية للمشروع.

الخطوة السابعة :

التحديث المستمر

فخطة العمل ليست مجرد قواعد صارمة ثابتة لا يمكن تغييرها
لا تخشى من إجراء تعديلات على خطتك فخطة العمل ليست مجرد قواعد صارمة ثابتة لا يمكن تغييرها بل هي مجرد ورقة يمكن تغييرها مع نمو وتقدم العمل ومع ظهور أفكار وموضوعات جديدة. عادة يجب تغيير خطة العمل مرة واحدة كل شهر على الأقل لكي ترى ما كتبته وما هي التعديلات التي يجب أن تقوم بها.

هذا المقال تم ترجمته من موقع wikihow يخضع هذا المقال لرخصة المشاع الابداعى 

معرفة بلا حدود مع عرفنى شكرا

عرفنى شكرا الفائز بمسابقة خطط الاعمال لاثراء المحتوى العربى "تفكر رقمياً ؟ ابتكر عربياً!" لعام 2014 ... المشروع محتضن بحاضنة الاعمال التابعة لمركز الابداع التكنولوجى و ريادة الاعمال TIEC باسيوط و مدعوم من هيئة الإسكوا

 StartIT Logo 100 logo tiec2-compressed  escwalogo