بريد العمل يكون أكثر رسمية من بريدك الشخصي وهذا الأمر ينطبق سواء كان البريد الكترونى أو مرسل عبر مكتب البريد لذا تحتاج إلى إختيار طريقة إحترافية تختتم بها خطابك لكي يظهر بالشكل المناسب، وها هي بعض الخطوات البسيطة لعمل ذلك.
الخطوة الاولى :
تقديم الشكر لقارئ الرسالة على وقته
يجب أن تختار عبارة شكر مناسبة تختتم بها خطابك مثل "شكرا لك مقدما على إهتمامك"، هذه العبارة تصلح في معظم المواقف.
الخطوة الثانية :
إنهاء البريد الإلكتروني بنفس الطريقة التي تنهى بها خطاب العمل
لا تختلف الطريقة التي تختم بها خطاب العمل سواء كان بريد عادى إلكترونى، ففي الحالتين يجب أن تختار عبارات مناسبة مثل: شكرا لك، شكرا لك مرة أخرى، مع فائق الإحترام...الخ، فكلها عبارات مقبولة وشائعة الإستخدام، أما إذا أردت إنهاء الخطاب بطريقة رسمية أكثر فيمكنك كتابة عبارة مثل: تفضلوا بقبول فائق الإحترام.
الخطوة الثالثة :
كتابة اسمك الكامل والمسمى الوظيفي
الخطوة الرابعة :
كتابة اسم صاحب العمل
الخطوة الخامسة :
كتابة العنوان البريدي لمكان عملك
الخطوة السادسة :
كتابة رقم هاتفك
