كيفية كتابة ايميل لطلب التبرعات ؟
تسجيل الدخول تسجيل

الدخول الى حسابك

اسم المستخدم *
كلمة المرور *
تذكرني

إنشاء حساب جديد

الحقول ذات العلامة (*) مطلوبة
الاسم *
اسم المستخدم *
كلمة المرور *
تأكيد كلمة المرور *
البريد الاليكترونى *
تأكيد البريد الاليكترونى *

الموسوعة المعرفية العربية - نسخة تجريبية

كيفية كتابة ايميل لطلب التبرعات ؟

كيفية كتابة ايميل لطلب التبرعات

ان عملية كتابة ايميل مؤثر وفعال في جذب المساهمات والدعم لمشروعك او فكرتك يتطلب عده أشياء من بينها توافر بعض المعلومات عن شركتك، شرح لهدفك ممن جمع الأموال، الى جانب اختيار أسلوب جيد يعكس صورة مشوقة عن مشروعك وبالتالي يجذب الممولين لتقديم الدعم المطلوب. استخدام الايميل كوسيلة ل جمع التبرعات يزداد بصورة ملحوظة وذلك نظرا لتكلفته المنخفضة عن باقي الوسائل الأخرى مثل البريد العادي او الاتصال التليفوني، بالإضافة الى سرعة التواصل والتفاعل. لكي تقوم بكتابة ايميل تطلب فيه تبرعات، استخدم النصائح التالية.

الخطوة الاولى :

تقديم معلومات عن مؤسستك ومن يقوم بتمويلها

تقديم معلومات عن مؤسستك ومن يقوم بتمويلها
يجب ان يتضمن ايميلك تفاصيل عن شركتك، أهدافها، انجازاتها، من اين تحصل على الدعم المالي لها، كمية التبرعات التي حصلت عليها، والهدف من جمع التبرعات.

الخطوة الثانية :

كتابة شكر في بداية الايميل للشخص او الجهة المانحة

كتابة شكر في بداية الايميل للشخص او الجهة المانحة
قد يكون الشكر على تبرعات سابقة او على اهتمامه بشركتك وأهدافها.

الخطوة الثالثة :

كتابة الغرض من الايميل في الفقرة الأولى منه

كتابة الغرض من الايميل في الفقرة الأولى منه
يجب ان يعلم متلقى الخطاب بان شركتك تقوم حاليا بجمع التبرعات والمساهمات من اجل غرض او هدف محدد.

الخطوة الرابعة :

كتابة معلومات عن شركتك في الفقرة الثانية من الايميل

كتابة معلومات عن شركتك في الفقرة الثانية من الايميل
• قم بالتعريف بشركتك، مهمتها وأهدافها. اكتب نبذة عن تاريخها تشمل معالم الشركة وتطورها.
• اكتب عن الإنجازات التي حققتها الشركة مع تقديم إحصائيات عن أي مهام قامت بإتمامها.
• قم بتذكير متلقى الرسالة بالإسهامات الحالية لشركتك فان هذا الامر يشجعه على التبرع مرة أخرى إذا كان قد سبق له التبرع لك في الماضي.

الخطوة الخامسة :

كتابة تفصيلات طلبك في الفقرة الثالثة من الايميل

كتابة تفصيلات طلبك في الفقرة الثالثة من الايميل
• حدد الهدف من جهودك لجمع الأموال، يجب ان يكون هدف نقدي يجعل المانحين المحتملين يعرفوا أهمية ما سوف يقدمونه لك من دعم.
• اشرح كيف ان تحقيق هذا الهدف سوف يحقق فائدة عظيمة للشركة او المؤسسة. على سبيل المثال، مؤسسة لرعاية الأطفال قد تجمع تبرعات لتجديد الملعب او عمل إضافات فيه، وهكذا.
• قدم بعض الوسائل التي يمكن ان يقوم المانح بالتبرع من خلالها مثل موقع الكترونى موثوق، عنوان بريد الكترونى يمكن ارسال شيك اليه، او حساب بنكي يتم تحويل التبرعات اليه، وهكذا.

الخطوة السادسة :

تقديم الشكر لمتلقي الرسالة على وقته واهتمامه

تقديم الشكر لمتلقي الرسالة على وقته واهتمامه
ان ترك انطباع جيد لدى القارئ له دور كبير في إقناعه بالتبرع لشركتك. قد يقوم القارئ بالتبرع في المستقبل حتى إذا لم يكن قادرا على التبرع في الوقت الحالي، لذا فمن الضروري ان تشكره وتدعه يعرف بانك تقدر الوقت الذي قضاه في قراءة رسالتك.

هذا المقال تم ترجمته من موقع wikihow يخضع هذا المقال لرخصة المشاع الابداعى 

معرفة بلا حدود مع عرفنى شكرا

عرفنى شكرا الفائز بمسابقة خطط الاعمال لاثراء المحتوى العربى "تفكر رقمياً ؟ ابتكر عربياً!" لعام 2014 ... المشروع محتضن بحاضنة الاعمال التابعة لمركز الابداع التكنولوجى و ريادة الاعمال TIEC باسيوط و مدعوم من هيئة الإسكوا

 StartIT Logo 100 logo tiec2-compressed  escwalogo