بيئة العمل اصبحت معقدة و مع تعدد المهام و المسؤوليات تظهر الحاجة لانجاز المهام و مقاومة تشتت الإنتباه ، خاصة إذا كنت مسؤول عن إدارة فريق عمل عليك ان تبدأ بنفسك أولا و تتعود علي التركيز على مهمة واحدة حتى إنهائها بنجاح .
ستة خطوات تساعدك علي التركيز و انجاز المهام .
الخطوة الاولى :
اكتب قائمة بالأشياء التي عليك إنجازها
قسم القائمة لقسمين، مهام لابد من إنجازها اليوم بصورة عاجلة، ومهام يُمكن تأجيلها لبعض الوقت .
الخطوة الثانية :
قدر الوقت اللازم لإنجاز كل مهمة
ضع عدد ساعات إجمالي لإنجاز كافة المهام التي كتبتها بالقائمة، ثم حدد وقت معين لكل مهمة على حدة ، يمكنك أيضا أن تضعها في مجموعات حسب سرعة الانتهاء منها، المهام التي لا تحتاج لوقت طويل ضعها مع بعضها، والتي تحتاج لتركيز مع بعضها وهكذا.
الخطوة الثالثة :
ابدأ بأول مهمة
عند بداية يومك هناك مهمة عاجلة لابد من إنجازها في أسرع وقت ممكن، ابدأ بها مباشرة حتى لو كانت تتطلب بعض الوقت، حتى لا يظل تفكيرك منشغلاً فتفقد تركيزك وتُضيع وقتك.
الخطوة الرابعة :
ضع قائمة بالمهام التي ستؤجلها
اكتب قائمة منفصلة للمهام التي يُمكن تأجيلها لبعض الوقت وفصلها تماماً عن القائمة الأخرى، ليس فقط لتنظيم وقتك ولكن لتخفيف قدر كبير من الضغط النفسي عنك، وسيمنحك القدرة على التركيز أكثر.
الخطوة الخامسة :
ابحث عن مكان مناسب للعمل
لابد أن تجد مكان هادئ مناسب للعمل بعيداً عن أي مصدر أو شيء قد يُشتتك ، أغلق هاتفك وضعه بعيداً عنك ،وتجنب استخدام الإنترنت تماماً ، حاول تصفية ذهنك من أي افكار أو مشاعر سلبية قد تشتت انتباهك.
الخطوة السادسة :
لا تُغير مكان عملك كل يوم
عندما يعتاد عقلك على رؤية نفس الأشياء المحيط بك كل يوم أثناء العمل، فسيتجاهلها تدريجياً ولن ينشغل بها، أما لو انتقلت كل يوم من غرفة لأخرى أو مكان لآخر ستجد أن كل شيء حولك يجذب انتباهك بشكل مُبالغ فيه.
