كيف تؤسس ادارة عمليات
تسجيل الدخول تسجيل

الدخول الى حسابك

اسم المستخدم *
كلمة المرور *
تذكرني

إنشاء حساب جديد

الحقول ذات العلامة (*) مطلوبة
الاسم *
اسم المستخدم *
كلمة المرور *
تأكيد كلمة المرور *
البريد الاليكترونى *
تأكيد البريد الاليكترونى *

الموسوعة المعرفية العربية - نسخة تجريبية

كيف تؤسس ادارة عمليات

العمليات

وجود فريق عمل للقيام بمهمات معينة شيء ضروري لإتمام المطلوب على اكمل وجه , دور مدير هذا الفريق هو التأكد من ان الفريق يحقق الأهداف التي تطلبها الإدارة بشكل مبهر وأفضل من المتوقع , وليس من الضروري ان يقوم المدير بتأدية هذه المهمات بنفسه حيث ان هذا ليس دوره فهو عليه الاشراف فقط ولضمان ان يقوم فريقه بتأدية مهماته على اكمل وجه عليه التأكد من عمل (Operational Manual) وهى بمثابة دليل يمشى عليه فريق العمل في أداء مهماته ويساعدهم في أداء العمليات الفنية على اكمل وجه حتى في حالة غيابه , ولعمل مثل هذا عليك القيام بعدة خطوات

الخطوة الاولى :

التخطيط

احضر ورقة وقم بتقسيمها نصفين طوليا , اكتب على الجانب الأيمن Department Objectives وعلى الجانب الأيسر Tasks.

الخطوة الثانية :

ترتيب المهمات

قم بكتابة كل الأهداف (Objectives) للإدارة وفى مقابل كل هدف المهمات المطلوبة (Tasks) من الإدارة القيام بها لتحقيق كل هذا الهدف، وبعد كل هدف نضع خط ثم نبدأ بالهدف الذي يليه، قم بترتيب المهمات على حسب اعتمادهم على بعضهم في التنفيذ وترقيمهم.

الخطوة الثالثة :

توصيف المهمات

توصيف المهمات
قم بتوصيف كل مهمة وتوضيح طرق تنفيذها بالخطوات من وجهة نظرك بما تراه منطقي مع العلم ان ما تراه منطقي من وجهة نظرك ليس بالضروري ان يكون منطقي من وجهة نظر من يقوم بالتنفيذ، ويمكن أيضا توكيل المهمة لمن يقوم بالتنفيذ ثم تقوم بمراجعة تنفيذها والتعديل عليها بما يناسب اهدافك.

الخطوة الرابعة :

شرح المهمات لفريق العمل

قم بشرح المهمات المكتوبة للشخص المسئول عن تنفيذها وإيضاح ان هذه الطريقة المناسبة للتنفيذ، ومن الضروري ان يكون مقتنع بذلك وإلا عليك إقناعه ولا تكتفى فقط بإصدار الأوامر حتى يتسنى له تنفيذها بشكل مبهر.

معرفة بلا حدود مع عرفنى شكرا

عرفنى شكرا الفائز بمسابقة خطط الاعمال لاثراء المحتوى العربى "تفكر رقمياً ؟ ابتكر عربياً!" لعام 2014 ... المشروع محتضن بحاضنة الاعمال التابعة لمركز الابداع التكنولوجى و ريادة الاعمال TIEC باسيوط و مدعوم من هيئة الإسكوا

 StartIT Logo 100 logo tiec2-compressed  escwalogo